Womanindonesia.co.id – Menciptakan ruang kerja yang efisien yang meningkatkan moral dan meningkatkan produktivitas adalah lebih dari sekedar gaya dan penampilan. Banyak faktor kenyamanan mempengaruhi bagaimana tempat kerja dapat menghambat atau meningkatkan kesehatan, suasana hati, dan kesuksesan karyawan secara keseluruhan.

Perubahan sederhana dapat membuat dunia berbeda. Tapi atasan perlu tahu bagaimana mengidentifikasi masalah di kantor mereka sendiri.

Berikut adalah tujuh alasan umum dari lingkungan kerja yang buruk dan cara mudah untuk memperbaikinya:

1. Kantor yang Terlalu Bising

Kebisingan yang berlebihan salah satu penghalang yang paling tidak populer untuk memaksimalkan produktivitas karyawan. Penelitian telah menunjukkan bahwa 58 persen karyawan berkinerja tinggi mengatakan mereka membutuhkan lingkungan kerja yang lebih tenang, 54 persen menganggap tempat kerja mereka terlalu mengganggu, dan 25 hingga 30 persen tidak puas dengan tingkat kebisingan di tempat kerja.

2. Kurangnya Privasi

Alasan lain mengapa karyawan mungkin menyukai opsi untuk masuk ke bilik telepon kantor adalah karena banyak yang tidak nyaman karena kurangnya privasi.

Faktanya, sebuah penelitian baru-baru ini mengungkapkan betapa privasi sangat dihargai di antara para pekerja. Sekelompok 9-5 ditanya apakah mereka bersedia menyerahkan kompensasi untuk itu.

Dari pekerja tersebut, 13 persen mengatakan mereka akan menyerahkan bonus, 13 persen akan melupakan hari libur, 17 persen akan bekerja tanpa akses ke jendela, dan 27 persen akan mengorbankan mesin kopi kantor mereka. Tak perlu dikatakan, pekerja jelas peduli dengan privasi, dan memang demikian.

Kurangnya privasi dapat membuat karyawan tidak produktif karena gangguan terus-menerus dan ketidakmampuan untuk melakukan rapat. Privasi memungkinkan karyawan untuk menangani tugas pribadi dan tetap fokus saat mereka menghadapi tenggat waktu. Ini juga bagus karena tidak ada manajer yang mengawasi sepanjang hari.

3. Pencahayaan sangat terang atau sangat redup

Pencahayaan yang keras atau buruk dapat berdampak lebih negatif pada produktivitas karyawan. Studi telah menunjukkan bahwa 79 persen pengguna komputer di Silicon Valley tidak puas dengan situasi pencahayaan di tempat kerja mereka, dan sebuah studi oleh American Society of Interior Design menemukan bahwa 68 persen karyawan menemukan pencahayaan tempat kerja mereka tidak menyenangkan.

Apakah menurut Anda tempat kerja Anda mungkin menderita karena pencahayaan yang buruk? Untungnya, ini adalah salah satu masalah termudah untuk dipecahkan ketika meningkatkan lingkungan kerja Anda.

Setelah menentukan jenis masalah pencahayaan yang mungkin dimiliki kantor Anda (jajak pendapat di tempat kerja bukanlah ide yang buruk), Anda dapat mengatasi pencahayaan yang buruk melalui:

• Menggunakan berbagai warna dan jenis bola lampu
• Memasang lebih banyak atau lebih sedikit perlengkapan lampu
• Meningkatkan akses ke jendela dan cahaya alami
• Menawarkan lampu pribadi yang lebih kecil seperti lampu meja

Pencahayaan yang buruk, apakah terlalu redup atau terlalu terang, dapat menurunkan output dengan menurunkan mood dan kemampuan untuk fokus pada tugas. Membuat perbaikan kecil dapat meningkatkan kepuasan pekerja dengan cara yang berarti.

4. Perabot kantor yang tidak nyaman

Bekerja di kantor terkadang identik dengan sakit punggung dan ketidaknyamanan secara keseluruhan, tetapi tidak harus demikian. Ada beberapa perubahan mudah yang dapat Anda lakukan di ruang kerja Anda untuk memastikan bahwa karyawan Anda dapat berkembang dalam lingkungan yang nyaman yang tidak membuat mereka lelah dan sakit di penghujung hari.

Salah satu perabot termudah untuk dipasang adalah meja yang dapat disesuaikan. Studi mengungkapkan bahaya bahwa duduk terlalu lama menyebabkan sendi dan hati kita. Tak perlu dikatakan, jumlah duduk yang harus dilakukan orang di tempat kerja dapat meningkatkan waktu duduk mereka secara drastis.

Meja yang dapat disesuaikan memungkinkan karyawan untuk bekerja sambil duduk atau berdiri agar sesuai dengan kenyamanan dan preferensi mereka. Desain yang mudah digunakan ini meningkatkan kesehatan dengan membakar kalori dan mengurangi tekanan pada arteri.

5. Ketidakmampuan untuk berkomunikasi

Masalah komunikasi dulunya adalah partisi, yaitu dinding abu-abu menjemukan yang dibuat antara rekan kerja untuk sedikit privasi. Namun, banyak pemilik bisnis modern telah menentukan partisi merugikan dalam beberapa hal, termasuk pembatasan komunikasi rekan kerja. Saat ini, 70 persen kantor memiliki partisi nol atau rendah, memungkinkan orang untuk mendiskusikan ide dan detail dengan rekan kerja mereka dengan mudah.

Bagi karyawan, tidak dapat berkomunikasi dengan cara yang mereka butuhkan dapat mempengaruhi produktivitas secara serius. Meskipun tidak memiliki partisi juga memiliki kekurangannya, beberapa di antaranya telah disebutkan di atas, Anda bisa mendapatkan yang terbaik dari kedua dunia dari kantor terbuka dan dipartisi dengan memasang perabot kantor kolaboratif tambahan seperti ruang berkumpul.

Sangat penting untuk membangun ruang di mana pekerja dapat menjauh dari meja mereka dan berkolaborasi dalam proyek. Misalnya, memasang ruang eksekutif di ruang kerja Anda akan memungkinkan kelompok hingga enam orang mendapatkan privasi dan ruang saat mereka mengerjakan proyek yang berpotensi sensitif terhadap waktu atau rahasia.

Saat perusahaan bergerak melewati bilik dan masuk ke tata ruang kantor terbuka, sangat penting untuk memastikan bahwa karyawan Anda dapat bekerja sama dan berkomunikasi dengan baik bila diperlukan tanpa mengganggu orang lain.

6. Ruang kerja yang ramai

Ruang kerja yang ramai dapat menambah banyak ketidaknyamanan pada hari-hari orang. Terlalu banyak karyawan yang bekerja di ruang yang terlalu kecil dapat menyebabkan lebih banyak penguras produktivitas yang disebutkan di atas: kebisingan yang berlebihan, gangguan, dan stres.

Studi menunjukkan bahwa sesuatu yang sederhana seperti mendengar percakapan antara rekan kerja dapat mengakibatkan penurunan lima sampai 10 persen dalam kemampuan karyawan untuk melakukan bahkan tugas yang berhubungan dengan pekerjaan yang paling sederhana.

Studi lain yang dilakukan oleh Universitas Humboldt di Berlin menemukan bahwa butuh 23 menit bagi pikiran seorang karyawan untuk sepenuhnya kembali ke pekerjaan mereka setelah terganggu.

Ada beberapa cara agar ruang kerja tidak terlalu padat:

• Pasang kamar eksekutif/bilik telepon
• Batasi kekacauan
• Maksimalkan penggunaan ruang yang Anda miliki – jika Anda dapat memisahkan meja atau meja, lakukanlah

Sementara ruang kerja yang penuh sesak diketahui mengurangi produktivitas, mereka juga dapat mengakibatkan kondisi kerja yang tidak aman.

7. Kurangnya sumber daya dasar

Salah satu hal yang paling membuat frustrasi seorang karyawan adalah tidak dapat menemukan peralatan kantor yang paling sederhana. Mereka mungkin berada di tengah-tengah tugas yang berat, berusaha sebaik mungkin untuk tidak kehilangan fokus, dan kemudian tiba-tiba mereka tidak dapat menemukan pemindai atau stapler saat mereka membutuhkannya.

Harus melakukan hal-hal seperti bepergian di sekitar kantor mencari pengikat, keyboard baru, atau stopkontak yang berfungsi akan menghasilkan banyak waktu yang terbuang dalam jangka panjang.

Lebih buruk daripada waktu yang terbuang adalah bahwa seorang karyawan dalam situasi ini mungkin merasa seolah-olah peran mereka di perusahaan tidak dihargai dan waktu serta kebutuhan mereka sendiri tidak dianggap serius.

Bekerja dengan manajer kantor dan resepsionis Anda untuk mengukur inventaris. Miliki daftar rinci tugas yang dilakukan setiap anggota tim. Dengan daftar ini Anda akan memiliki ide bagus tentang perlengkapan kantor apa yang dibutuhkan.

Itulah tujuh kondisi lingkungan kerja yang buruk mempengaruhi produktivitas karyawan.

(sumber: zenbooth)